Du stylo au stylet : proposition d'un guide d'étude de la dématérialisation et analyse de sa mise en place au sein d'un cabinet de petite taille

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MANAGEMENT | PRATIQUES PROFESSIONNELLES | 05/2014
 
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Auteur
DURIEZ, Pierre
Thème(s)
Organisation de cabinet | Informatique : système d'information
Emetteur - Editeur :
Bibliotique
Page(s)
133
Ref
122586
Résumé
L'amélioration constante des capacités des outils informatiques laisse apparaître de plus en plus de logiciels proposant de dématérialiser notre production et de modifier notre organisation. Mais, que sait-on au juste de la dématérialisation, quels sont ses enjeux et surtout, pourquoi et comment la mettre en place au sein de nos cabinets ? Alors que l'Ordre des experts-comptables a promu la marque expert-comptable via le développement de l'utilisation de la signature électronique (notamment lors du 66ème congrès de l'Ordre à Marseille en 2011), force est de constater que de nombreux experts-comptables ne sont pas forcément au fait des développements et des évolutions des technologies numériques.
Or, avec l'arrivée sur le marché du travail d'une génération de plus en plus connectée et donc dématérialisée, nous allons voir apparaître de nouvelles demandes de services de la part de nos clients et nos nouveaux collaborateurs vont avoir des modes d'organisations différents de ceux qui dominent actuellement notre métier. Nous devons donc nous préparer à ces évolutions et surtout les anticiper.
Toutefois, pour pouvoir changer nos habitudes établies sur la base d'un modèle qui a fait ses preuves depuis maintenant de nombreuses années, il est nécessaire, pour ne pas dire indispensable que les cabinets aient confiance en l'avenir et dans le fonctionnement de ces technologies et du mode d'organisation qu'elle génère.
Mais, puisque cette confiance ne peut s'acquérir que par la connaissance, ce mémoire a pour vocation de promouvoir la dématérialisation par la création d'un guide ayant pour objectif de dévoiler les possibilités et les avantages qu'elle nous offre tout en expliquant, tant d'un point de vue technique que juridique, son fonctionnement avant de voir un exemple de sa mise en pratique dans le cadre d'un cabinet de petite taille.
Ainsi, ce mémoire a pour objectif principal de permettre à tous les experts-comptables, quel que soit leur âge ou leurs connaissances de l'informatique au sens large du terme de comprendre ce qu'est la dématérialisation.


Sommaire :

I- Introduction à la dématérialisation
A- Qu'est-ce que la dématérialisation ?
1- Définition et contexte historique
2- Le développement de l'utilisation de la dématérialisation
3- Le cadre juridique national
B- Quelques aspects techniques
1- L'identité numérique
2- La signature électronique
3- La G.E.D
C- Bénéfices et précautions
1- Les bénéfices attendus de la dématérialisation pour la société
2- Quelques précautions à prendre

II- Proposition d'un modèle d'évolution de l'organisation du travail dans un cabinet d'expertise comptable
A- Définition du projet
1- Analyse de l'existant
2- Analyse du cycle de vie des documents
3- Choix du site pilote et modèle de grille d'évaluation utilisée pour la détermination de l'opportunité du changement
B- Coûts et allocation des moyens nécessaires au projet
1- Le matériel et les logiciels
2- La formation du personnel au nouvel environnement
C- La mise en application de la dématérialisation
1- La nouvelle organisation
2- Les nouvelles missions proposées et étude de la rentabilité du projet
3- Une vision d'avenir du cabinet

Mots clés
DEMATERIALISATION | GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS | GUIDE TECHNIQUE | ORGANISATION DU CABINET | CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE
 
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